Unsere Niederlassung Ulm sucht für eine Tätigkeit in Leonberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (u.a. Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost).
- Sie sind für die Organisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen (Telefonkonferenzen, Raumorganisation, Protokollführung) zuständig.
- Zudem gehört die allgemeine Korrespondenz, die Terminüberwachung, sowie die Erstellung diverser wöchentlicher und monatlicher Reports zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie unterstützen die Personalabteilung (Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten, Bearbeitung von Ein- und Austrittsunterlagen etc.).
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungsprüfung, Kassenführung etc.) sowie Reisebuchungen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Zudem bringen Sie Kenntnisse in MS-Office mit und besitzen anwendbare Englischkenntnisse.
- Eine gute Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten?
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Konditionen
- Möglichkeit zur Übernahme in ein Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden
- Mitarbeiter Benefits wie z. B. Steuerbegünstigte Essenszuschüsse, Corporate Benefits, MySports
- #premium
Arbeit ist nur dann ein Gewinn, wenn Sie sich als Mitarbeiter wohlfühlen und Wertschätzung erfahren. Unser Ziel ist es, genau das für Sie zu erreichen.
Bei uns verdienen Sie mindestens so viel, wie vergleichbare Kollegen im Kundenunternehmen.
Alle unsere Verträge sind unbefristet und Ihr Job damit sicher
Profitieren auch Sie von unserem Know-How aus über 1600 vermittelten Jobs.
Profitieren Sie von unserem riesigen Kundennetzwerk, um Ihre Wunschposition zu finden.
Wir sind inhabergeführt und seit 25 Jahren als Personaldienstleister im Engineering tätig. Bei uns arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld
Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit dann ein Gewinn ist, wenn Sie sich als Mitarbeiter wohlfühlen und Wertschätzung erfahren. Unser Ziel ist es, genau das für Sie zu erreichen. Wir haben es uns daher zur täglichen Aufgabe gemacht, den Begriff Personaldienstleister mit Leben zu füllen und Ihre Wünsche und Vorstellungen individuell zu erfüllen. Über 1600 vermittelte Jobs und ein Netzwerk aus über 1200 Kunden bestätigen das.
Das überregionale Netzwerk der 5 Standorte hilft Ihnen zudem bei familiären und persönlichen Veränderungen. Die regionalen Marktkenntnisse der Niederlassungen sowie die Vielzahl der Kundenunternehmen aus unterschiedlichen Branchen eröffnen Ihnen neue Chancen am Arbeitsmarkt und lassen in Ihrem Arbeitsalltag keine Langeweile entstehen.
Unser Unternehmen wurde 1995 gegründet, ist familiengeführt und spezialisiert auf den Bereich Engineering. Profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz und unserem Know-How aus jahrelanger Markterfahrung.