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Was Sie als Teamassistentin erwartet

Unser Hauptsitz Griesheim sucht für eine Tätigkeit in Griesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bürokauffrau / Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d):

  • Mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art sind Sie die Schnittstelle zu den Niederlassungen und unterstützen zudem die Assistenz der Geschäftsführung.
  • Die Fristenüberwachung sämtlicher Vertragsunterlagen und Tätigkeitsnachweise ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben.
  • Eingangsrechnungen werden von Ihnen geprüft und Ausgangsrechnungen erstellt.
  • Die Prüfung und teilweise Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
  • Sie kontrollieren Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Kundenverträge) auf Vollständigkeit.
  • Sie bereiten die Buchhaltungsunterlagen zur Weitergabe an das beauftragte Steuerbüro vor.
  • Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d):

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekauffrau, Industriekaufmann, Steuerfachangestellte o. ä.).
  • Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung vorweisen.
  • Sie sind geschickt und diplomatisch in der zwischenmenschlichen Kommunikation und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen.
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise ist aufgrund der vielen Kontrollaufgaben eine ganz wesentliche Anforderung.
  • Aufgrund der Nähe zur Geschäftsführung ist eine äußerst diskrete Arbeitsweise Grundvoraussetzung.

Sonstiges:

  • nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.
  • unbefristetes Anstellungsverhältnis bei einem etablierten Unternehmen (seit 25 Jahren tätig).
  • 30 Tage Urlaub.
  • vermögenswirksame Leistungen.
  • steuerbegünstigte Essenszuschüsse.
  • Sondereinkaufskonditionen (Corporate Benefits).
  • eigenes Büro, Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen.
  • Arzttermine während der Arbeitszeit flexibel planbar
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Wertschätzende Unternehmenskultur

Arbeit ist dann ein Gewinn, wenn Sie sich wohlfühlen und Wertschätzung erfahren. Unser Ziel ist es, genau das für Sie zu erreichen.

Ihre Potenziale werden erkannt

Der Großteil unserer Führungskräfte kommt aus den eigenen Reihen.

Keine sinnlosen KPI's

Das übergeordnete Ziel steht bei uns im Vordergrund und keine KPI Erreichung am Freitagnachmittag

Sehr attraktive Vergütung

Ihr Engagement zahlt sich aus und wird bei uns sehr gut vergütet. Im Vertrieb sind die Tantiemen z.B. ungedeckelt

Chancengeber werden

In der Personaldienstleistung können Sie anderen Menschen Türen im Arbeitsmarkt öffnen, die ohne Ihre Hilfe ggfls. verschlossen bleiben

"Life" und "Work" im Einklang

Wir gehen individuell auf Ihre persönliche Lebenssituation ein und versuchen eine für Sie und uns optimale Work-Life-Balance zu erreichen.

Unser Geschäftsführer bewirbt sich bei Ihnen

Ihre Benefits

  • Frisches Obst, Kaffee, Kaltgetränke
  • Privater Parkplatz
  • Unfallversicherung (auch privat)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Steuerbegünstigte Essenszuschüsse
  • Attraktive Grundvergütung
  • Top Konditionen bei 700 Anbietern
  • 80 € für Bildschirmarbeitsbrille
  • Smartphone (im Vertrieb)
  • Übernahme Resturlaub ins Folgejahr
Wer wir sind

Wir sind fest davon überzeugt, dass Arbeit dann ein Gewinn ist, wenn Sie sich als Mitarbeiter wohlfühlen und Wertschätzung erfahren. Unser Ziel ist es, genau das für Sie zu erreichen. Wir haben es uns daher zur täglichen Aufgabe gemacht, den Begriff Personaldienstleister mit Leben zu füllen und Ihre Wünsche und Vorstellungen individuell zu erfüllen. Über 1600 vermittelte Jobs und ein Netzwerk aus über 1200 Kunden bestätigen das.

Das überregionale Netzwerk der 8 Niederlassungen hilft Ihnen zudem bei familiären und persönlichen Veränderungen. Die regionalen Marktkenntnisse der Niederlassungen sowie die Vielzahl der Kundenunternehmen aus unterschiedlichen Branchen eröffnen Ihnen neue Chancen am Arbeitsmarkt und lassen in Ihrem Arbeitsalltag keine Langeweile entstehen.

Unser Unternehmen wurde 1995 gegründet, ist familiengeführt und spezialisiert auf den Bereich Engineering. Profitieren Sie von  einem stabilen Arbeitsplatz und unserem Know-How aus jahrelanger Markterfahrung.

Expressbewerbung
Anschreiben nicht erforderlich

kununu

Sie können uns hier Dokumente (max. 6MB) zu Ihrer Bewerbung hochladen.

Eine Kopie Ihrer Bewerbung wird an Ihre email Adresse versendet.

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren.