IHRE AUFGABEN:
- In Ihrer Tätigkeit als Industriekauffrau sind Sie zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserem Hauptsitz
- Bei den Verwaltungsaufgaben sind Sie die Schnittstelle zu den Niederlassungen und unterstützen zudem die Assistenz der Geschäftsführung
- Die Fristenüberwachung sämtlicher Vertragsunterlagen und Tätigkeitsnachweisen (im Innenverhältnis zu den Niederlassung) ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben
- Eingangsrechung werden von Ihnen geprüft und Ausgangsrechnungen erstellt
- Die Prüfung und teilweise Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit
- Sie kontrollieren Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Kundenverträge) auf Vollständigkeit
- Sie bereiten die Buchhaltungsunterlagen zur Weitergabe an das beauftragte Steuerbüro vor
- Die Bonitätsabfrage bei der Creditreform wird von Ihnen durchgeführt
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte)
- Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung vorweisen
- Sie sind geschickt und diplomatisch in der zwischenmenschlichen Kommunikation und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Eine sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise ist aufgrund der vielen Kontrollaufgaben eine ganz wesentliche Anforderung
- Aufgrund der Nähe zur Geschäftsführung ist eine äußerst diskrete Arbeitsweise Grundvoraussetzung
*Sonstiges:
- Die Stelle bietet einen sehr großen Entfaltungsspielraum
- Die Vergütung ist übertariflich
- Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet
- Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel möglich
Über LEASOTEC
Ein wachsender und inhabergeführter Personaldienstleister im Engineering mit 7 Standorten und über 20 Jahren Markterfahrung – das ist LEASOTEC. Spezialisiert sind wir auf die Branchen Maschinenbau, Elektro- und Automatisierungstechnik, Anlagenbau, Fahrzeugbau und Versorgungstechnik.
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Ihr Ansprechpartner
LEASOTEC GmbH
Tim Wettmann
Im Leuschnerpark 4
64347 Griesheim
T: 06155 / 86900-0
F: 06155 / 86900-29
griesheim@leasotec.de
Fragen
Rufen Sie uns bitte an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, wenn Sie Fragen zu dieser Stelle oder unserem Unternehmen haben. Herr Wettmann hilft Ihnen gerne weiter. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (idealerweise mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellungen)