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seit November 2016 erfolgreich im Einsatz als Technische Zeichnerin Niederlassung Dortmund

Unser Hauptsitz Griesheim sucht für eine Tätigkeit in Griesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistent (m/w)

IHRE AUFGABEN:

  • In Ihrer Tätigkeit als Teamassistentin sind Sie zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserem Hauptsitz
  • Bei den Verwaltungsaufgaben sind Sie die Schnittstelle zu den Niederlassungen und unterstützen zudem die Assistenz der Geschäftsführung
  • Die Fristenüberwachung sämtlicher Vertragsunterlagen und Tätigkeitsnachweisen (im Innenverhältnis zu den Niederlassung) ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben
  • Eingangsrechung werden von Ihnen geprüft und Ausgangsrechnungen erstellt
  • Die Prüfung und teilweise Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit
  • Sie kontrollieren Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Kundenverträge) auf Vollständigkeit
  • Sie bereiten die Buchhaltungsunterlagen zur Weitergabe an das beauftragte Steuerbüro vor
  • Die Bonitätsabfrage bei der Creditreform wird von Ihnen durchgeführt
  • Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte)
  • Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung vorweisen
  • Sie sind geschickt und diplomatisch in der zwischenmenschlichen Kommunikation und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Eine sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise ist aufgrund der vielen Kontrollaufgaben eine ganz wesentliche Anforderung 
  • Aufgrund der Nähe zur Geschäftsführung ist eine äußerst diskrete Arbeitsweise Grundvoraussetzung

*Sonstiges:

  • Die Stelle bietet einen sehr großen Entfaltungsspielraum
  • Die Vergütung ist übertariflich
  • Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet
  • Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel möglich
Jetzt als Teamassistent (m/w) im Raum von Griesheim bewerben

Über LEASOTEC

Ein wachsender und inhabergeführter Personaldienstleister im Engineering mit 7 Standorten und über 20 Jahren Markterfahrung – das ist LEASOTEC. Spezialisiert sind wir auf die Branchen Maschinenbau, Elektro- und Automatisierungstechnik, Anlagenbau, Fahrzeugbau und Versorgungstechnik.

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